Office 助手

用对话读写本机正在打开的 Microsoft Word / Excel / PowerPoint。

它和右侧栏里的 Office 文件预览不同——预览只是看工作区里的文件；本页讲的是通过伴生服务与 Office 加载项，直接读写你在 Office 里打开的那份文档。

需要 Microsoft Office 桌面版（不支持 WPS）。当前面向 Windows。

工作原理

你在 Harness 对话里下指令
        ↓
Agent 调用 Office 伴生
        ↓
本机桥接服务（localhost）
        ↓
Office 文档内的「DSH Office 执行器」窗格
        ↓
对正在打开的 Word / Excel / PowerPoint 执行读写

• 指令从 Harness 对话发出；Office 侧窗格主要负责执行与显示状态，一般不需要你在窗格里点选编辑。
• 加载项运行在 Office 进程内，改的是内存中的文档，与你在 Office 里的手工编辑由 Office 统一串行处理。
• 使用期间请保持：伴生已启动 + 目标文档打开 + DSH 窗格开启。窗格关闭后，无法继续操作该文档。

安装

1. 打开 设置 → 伴生服务 → Office 助手
2. 点 安装 / 配置
3. 点 启动，或打开 自动启动

也可从伴生服务页使用 从压缩包安装（包内需含 companion.manifest.json）。通用步骤见 伴生服务概览。

配置

1. 用 Word / Excel / PowerPoint 打开一份文档
2. 启用 DSH Office 执行器 加载项，使侧边出现窗格
3. 窗格显示已连接、等待指令即可；可以缩小拖到角落，但不要关掉

首次配置完成后，之后每次使用只需：伴生运行中 + 打开文档 + 打开窗格，不必重新安装。

使用流程

1. 确认「Office 助手」伴生已启动。
2. 在 Office 中打开要处理的文档，确认 DSH 窗格在线。
3. 回到 Harness，用自然语言说明要做什么。若同时开着多份文档，请带上文件名或标题，避免改到别的窗口。
4. 对覆盖类操作（替换选区、全文替换、写入单元格区域等），默认可能进入审批：Office 窗格会弹出确认，你看清改动范围后再批准或拒绝。也可以先要求「只预览 / dry-run，先不要改」。
5. 改完直接在 Office 里查看结果；需要时再让 Agent 读回全文或选区做核对。

一个好的习惯是：使用 AI 工具前，文档先备份。

另一个好的习惯是：开启 Office 文档的批注功能。

提示词示例

把「哪份文档、参考哪份模板、完成标准」写清楚，比只说「帮我改一下」稳定得多。多文档同时打开时，用【】标出文件名更不易改错。

读图 / OCR 还原

场景	示例说法
图片还原 Word	「识别这张图片里的文字和表格，还原成 Word 文档，标题层级尽量保留」
扫描件进正文	「把当前 Word 里插入的这张扫描件做 OCR，把识别结果写到图片下方，按原文分段」
截图进表格	「识别截图中的表格，在当前光标处插入一张可编辑的 Word 表格」
多图汇总	「依次识别文件夹里这几张报销单截图，汇总成一张 Excel，列：日期、事由、金额」
拍照板书	「识别白板照片内容，整理成一份条理清晰的会议纪要 Word」

按模板统一样式

场景	示例说法
套模板样式	「参考【模板文件】的样式来优化【初稿】的样式：标题、正文、表格边框尽量对齐模板」
只调样式不改正文	「不要改文字内容，只参考【公司公文模板】调整【通知.docx】的标题级别、字体和段前段后」
对照两份文档	「【正式版模板】和【我的草稿】都开着：按模板的标题样式与页眉页脚，改草稿的版式」
PPT 统一视觉	「参考【品牌模板.pptx】的标题字号和配色，优化当前演示文稿各页标题样式」

日常公文与业务

场景	示例说法
通知/函	「把选中的口语稿改成正式通知语气，保留原意，写回选区；专有名词不要改」
合同校对	「通读当前合同，列出金额、日期、甲乙方不一致或前后矛盾的地方，用批注标在相应段落（能加批注就加，不能就列清单）」
纪要整理	「根据我粘贴的聊天记录，在当前 Word 生成会议纪要：议题、结论、待办（负责人+截止日期）」
简历/方案润色	「在不改变事实的前提下润色当前方案的摘要段，更适合对外发送」
中英对照	「把选中的中文译成英文写在段落后；中文原文保留」
术语统一	「全文将『客户』统一为『客户方』，先预览命中再执行」

Excel / PPT 业务常用

场景	示例说法
报表图表	「读取 Sheet1 的 A1:D20，按销售额生成柱状图，标题写『本月销售』」
表头与格式	「当前表第一行设为表头并加粗，金额列改为两位小数和千分位」
多表汇总	「把『一月』『二月』两个表的明细追加合并到『汇总』表，并去重」
周报 PPT	「根据当前 Word 周报的『本周进展』『风险』两节，生成 3 页 PPT 大纲」
汇报页增补	「在当前页后新增一页：标题『下一步计划』，正文用三条项目符号列出……」
数据核对	「对比 Sheet『系统导出』和『手工台账』的订单号列，把只在一边出现的行列出到新表『差异』」

能做什么

下面按应用归纳常见能力。你用自然语言描述即可，不必记内部动作名。

通用（Word / Excel / PowerPoint 都适用）

• 读取或改写当前选区（可选附带样式信息）
• 读取文档整体内容（Word 全文；Excel 已用区域；PPT 逐页文本）
• 读取文档基本信息（路径、标题、是否只读等）
• 定位并选中某处内容（便于你在 Office 里一眼看到目标）
• 覆盖类改动可先预览，再在窗格里审批后执行

Word

• 全文或选区的理解、摘要、翻译、润色，并写回文档
• 查找、全文替换（可先 dry-run 看命中）
• 文末追加、按位置插入段落；插入 HTML 片段
• 插入可编辑表格；读取表格内容与边框；设置表格边框
• 选区或全文的字体、字号、加粗/斜体/颜色/高亮、内置样式
• 读取公式；在公式所在段落后插入说明文字
• 列出段落并按明确目标删除（避免误删含图段落等）
• 读取节、页眉页脚；写入页眉页脚；在选区/正文/表格/页眉页脚间复制或移动内容
• 插入分页符、分节符；插入题注；插入图片
• 设置页边距等页面版式；读取文档属性（标题、作者、字数等）

Excel

• 按地址读取 / 写入单元格区域（含值、公式、数字格式）；大范围写入会自动分块
• 列出、新增、重命名、删除工作表（删除可先预览）
• 区域格式化；创建 / 列出 / 删除原生「表」对象，或把表转回普通区域
• 按数据生成图表（柱状、折线、条形、饼图、面积、散点等）
• 排序、自动筛选；对常用聚合公式求值（如求和、平均、计数、最大最小等）
• 条件格式的查看、添加与清除
• 数据验证规则的查看、设置、清除，以及校验无效单元格
• 单元格批注的读写；读取工作簿属性

PowerPoint

• 读取当前选中页、全文件逐页文本、演讲者备注
• 检查幻灯片结构（形状类型、名称、位置、层序、文本等）
• 新增幻灯片；按页添加可编辑文本框、形状、线条等元素
• 插入图片、插入原生可编辑表格
• 形状分组 / 解组、调整层序、对齐与分布
• 按明确 ID 删除指定幻灯片或形状（不会清空整份演示文稿）
• 将页面渲染为图片以便核对版式；导出当前演示文稿文件

遇到不能做的事，怎么办

能力会随本机 Microsoft Office 版本、已启用的 API 集合，以及伴生扩展的更新而变化。若某件事当前做不到：

1. 先看 Agent 的反馈——通常会明确说明失败原因（例如窗格离线、文档只读、本机不支持某项 API），按提示处理即可，不必反复用同一句话硬试。
2. 换一种可达目标的说法——例如先读出内容，在对话里整理好，再让它写回选区；或拆成「先定位 → 再改一处 → 你确认 → 再继续」。
3. 确认环境——伴生是否在跑、文档是否可编辑、DSH 窗格是否开启、是否改到了正确的那份文档（见下方排障）。
4. 仍无法完成时——在客服群反馈：说清 Office 应用（Word/Excel/PPT）、大致想做什么、以及 Agent 返回的错误信息，便于判断是用法问题还是需要扩展能力。

问题及解决方案

现象	处理
Harness 中提示窗格离线，无法操作	Office 中重新打开「DSH Office 执行器」，并保持开启
Office「DSH Office 执行器」无法连接服务	确认伴生已启动；在伴生卡片上重新「安装 / 配置」后再启动
改动出现在另一份文档	多文档同时打开时在提示里写明文件名；或先关闭无关文档
只能读不能写	文档可能处于只读 / 阅读模式；另存为可编辑副本后再试
审批一直不结束	查看 Office 窗格是否在等待你点击确认；超时后重开窗格再发一次
没有管理员提示却失败	配置写在当前用户下，一般不需要管理员；重试「安装 / 配置」